Нужно ли ип вести журнал движения путевых листов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Путевой лист — это документ, дающий водителю право использовать транспортное средство. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя. Составлять путевой лист на месяц нельзя. Для контроля движения выданных путевых листов должен вестись журнал учета движения путевых листов по форме 8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение.

Можно вести учет путевых листов на разные направления деятельности в разных журналах учета путевых листов, так как законодательством это не запрещено. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. В каждой строке журнала последовательно записывается номер путевого листа, дата его выдачи, данные о водителе, а также ставятся подписи водителя и лица, принимающего от водителя путевые листы с указанием даты приема.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Журнал учета движения путевых листов — типовая форма, которая используется на предприятиях, имеющих на балансе транспортные средства. В статье разберем, является ли Журнал обязательным для ведения, как правильно заполнить документ, кто ответственен за его ведение. Согласно действующему законодательству, все субъекты хозяйственной деятельности, на балансе которых находятся транспортные средства, обязаны вести учет расходов топлива на основании записей в путевых листах.

Данное обязательство присваивается как организациям и предприятиям, так и физическим лицам, зарегистрированным в форме ИП. Для систематизации документооборота в части составления и обработки путевых листов используют специальный документ — Журнал учета движения путевых листов. Он предназначен для контроля сроков передачи путевых листов диспетчеру и их последующего предоставления в бухгалтерию для списания расходов топлива.

С момента внедрения Журнала в году документ был обязательным для ведения для организаций и предприятий, независимо от форм собственности и организационно-правовой структуры. Фирма, на балансе которой числились автотранспортные средства, должна была вести Журнал учета движения путевых листов в обязательном порядке. Согласно действующей практике, в настоящее время Журнал в своей деятельности используют крупные компании, а также автотранспортные и логистические фирмы, в собственности которых находится большой автопарк.

Если компания принимает решение о необходимости ведения Журнала, то этот факт должен быть зафиксирован в учетной политике, вместе в выбранной формой документа стандартной или модифицированной. Действующие законодательные акты не закрепляют обязательства по ведению Журнала учета движения путевых листов за определенной должностью подразделением, т. Таким образом, предприятия вправе самостоятельно выбрать сотрудника, на которого будет возложена ответственность по ведению Журнала.

Как правило, таким сотрудником выступает диспетчер транспортного отдела, который принимает путевые листы у водителей и передает их бухгалтеру для списания расходов топлива в соответствие с установленными нормами. Ответственный за ведение Журнала учета движения путевых листов должен быть зафиксирован в учетной политике.

В общем порядке, в документе указывают должность сотрудника, в обязанности которого вменяется заполнение Журнала. В настоящее время законодательство не выдвигает каких-либо четких требований относительно ведения Журнала, в связи с чем порядок оформления документа остается на усмотрение предприятия. Ниже представлен алгоритм действий для составления и заполнения Журнала, подготовленный с учетом общих нормативных рекомендаций:.

На подготовительном этапе компания принимает решение относительно формы, в соответствие с которой будет составлен Журнал учета движения путевых листов. Фирма вправе:. Прежде, чем переходить к утверждению формы документа, руководству предприятия следует выбрать сотрудника, который будет заниматься заполнением Журнала.

Это может быть работник, чья деятельность непосредственно связана с оформлением путевых листов диспетчер либо начальник транспортного отдела, один из водителей, т. После выбора формы Журнала и утверждения ответственного за его ведение лица, данная информация отражается в учетной политике либо в ином документе, который регламентирует внутренний документооборот предприятия например, Порядок ведения внутреннего документооборота.

Данные о порядке ведения Журнала отражается в виде отдельного раздела, с указанием следующей информации:. Передача путевых листов диспетчеру, а в последующем — в бухгалтерию, осуществляется в соответствие со сроками, утвержденными в учетной политике. При этом обязанность диспетчера — внести данные в Журнал и передать бухгалтерию путевые листы за отчетный месяц не позже 5-го числа следующего месяца.

По окончанию Журнала, документ сшивается и передается в архив для хранения. Срок хранения Журнала в общем порядке составляет 5 лет. Рассмотрим пример. Диспетчер передает путевые листы за период с 1-го по е число отчетного месяца в срок до го числа отчетного месяца. Путевые листы отражаются в Журнала движения путевых листов. Согласно действующему законодательству, за организацией сохраняется право ведения Журнала в электронном виде.

В данном случае, аналогично общему порядку, предприятию необходимо в учетной политике:. Путевые листы. Журнал учета движения путевых листов. Автор статьи victoryananina.

В году в силу вступили законодательные изменения, в соответствие с которыми обязательство по ведению Журнала для организаций и предпринимателей упразднено. Таким образом, с указанного периода решение о необходимости использования Журнала при учете движения путевых листов принимается каждым субъектом хозяйствования в индивидуальном порядке, исходя из производственной необходимости.

С г. Иными словами, субъекты хозяйствования вправе менять бланк, дополняя в него новые графы и исключая лишние, исходя из специфики деятельности конкретной организации. Нравится статья 3 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк Документы.

Путевой лист автобуса скачать заполненную форму 6 Документы. Приказ о путевых листах Путевые листы. Обязательные отметки в путевом листе грузового автомобиля Путевые листы. Путевой лист трактора: образец, бланк Путевые листы. Путевой лист на месяц — образец Путевые листы.

Какой порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал учета путевых листов предназначен для контроля за их движением. По нему можно проследить, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли они их сдали в бухгалтерию. По какой форме вести журнал путевых листов и как его заполнить? Как внести исправления, если допустили ошибку в журнале? Обо всем по-порядку.

Журнал учета движения путевых листов

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Журнал учета путевых листов позволяет контролировать их движение с момента оформления до передачи в бухгалтерию. В статье — бланк журнала и правила его заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. Путевые листы подтверждают, в том числе, расходы фирмы на топливо и ГСМ.

Журнал учета путевых листов

Журнал учета путевых листов: образец заполнения. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов п. Остальные лица, использующие транспортные средства, журнал регистрации путевых листов могут вести по своему усмотрению. Применение такого журнала позволит контролировать своевременность оформления путевых листов и, следовательно, списания горюче-смазочных материалов, израсходованных транспортными средствами, информация об использовании которых была отражена в соответствующих путевых листах. Указывается, что это журнал ведется для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Приведем пример заполнения журнала учета движения путевых листов на примере формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Журнал учета движения путевых листов: пример. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов (приказ от 11.09.2020 № 368)- 2020 год

ИП занимается грузоперевозками на личном автомобиле, сам и водитель. Добрый день! Да, безусловно обязан вести журнал учета путевых листов и хранит сами путевые листы. Расходы по автомобилю не списываются. Если путевой лист все же нужен, то какие обязательные реквизиты необходимо указывать?

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Савелий

    Якщо вручили повістку до армії .

  2. ziedijar

    Да, рубль более не привязан к золоту, но он привязан к доллару и при том же уровне валютных резервов для доп. эмиссии рубля необходимо понизить его курс к доллару, а это в конечном итоге инфляция.

  3. nannrapechi

    Красиво говорите. но на самом деле это все слова. нет у нас ни каких прав все права у богатых хазяев магазинов. я уже дважды попадала.

  4. Валентин

    Так что бля, бляхи легальны уже?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных